Az Excel adatkezelése 3. (Irányított szűrés)

Az remélhetően már mindenki számára látszik, hogy az Excel nemcsak számítási feladatokban remek segítség, hanem akkor is, ha nagyon sok adatot kell letárolnunk, majd azokat feldolgoznunk. Pedig, még csak az elején vagyunk a táblázatkezelő programok legnépszerűbbikének, az Excelnek az ilyen irányú szolgáltatásainak a megbeszélésében. Amit már tudunk:

• adatok letárolása és rendezése,
• illetve az egyszerű feltételeknek megfelelő adatok leválogatása.

A mai bejegyzésben a leválogatás vonatkozásában lépünk tovább.

Az Excel adatkezelése 2. (Autoszűrés)

A múlt héten már megbeszéltük azt, hogy:

• az Excelben miként tudjuk adatainkat egy nagy táblázatban letárolni
• a táblázatban lévő adatokat hogyan lehet a kívánt sorrendbe rendezni.

Csakhogy, ha tényleg sok adatunk van, akkor azokat hiába rendezzük a kívánságunknak megfelelően, mégsem fogjuk átlátni a sorokat (rekordokat). A problémát az adatok szűrése fogja majd megoldani, vagyis az, hogy csak azok a tételek legyenek benne a táblázatban, amelyek elvárásainknak megfelelnek.

Az Excel adatkezelése 1.

Nemrégiben egy kedves idősebb hölggyel folytattam telefonbeszélgetést, amiben ő azt mesélte el, hogy  egy Excel táblázatba szeretné felvinni könyvtárát, majd ennek alapján a legkülönfélébb szempontokat megadva leválogatni az adatokat. Elgondolkodtam azon, amit elmondott, majd miután úgy láttam, hogy hasonló problémája másoknak is gyakorta szokott lenni, úgy döntöttem, hogy a következőkben az Excel adatbázis-kezeléséről fogok pár cikket írni. Annál is inkább, mert e témakörök az Excel leghasznosabb szolgáltatásai. Sok olyan trükk is van közöttük, melyekkel pillanatok alatt meg tudunk oldani olyan adatfeldolgozási feladatokat, melyeket egyébként akár hetekig tartó hosszas munkával tudnánk csak elvégezni.

Hány bites a gépem?

Sokan a kérdésbe foglalt címet sem értik, de nem kell félni, én sem fogom elmagyarázni J. Pontosabban csak annyira, hogy az még nem fog fájni. Egészen konkrétan csak két ezzel kapcsolatos kérdésre fog ez a bejegyzés válaszolni, nevezetesen:

1. Miért van szükség 64 bites rendszerre?
2. Hogy lehet megnézni, hogy a gépemen hány bites operációs-rendszer fut?