Word táblázatok

Általában mindenki gyakorta kénytelen valamilyen adatokat is tartalmazó szakmai dokumentumot olvasni. Ezekre visszaemlékezve általános következtetésként levonhatjuk azt, hogy szinte az összesben voltak táblázatok. Nem véletlenül:

• sokkal áttekinthetőbbek az ilyen adatok,
• ennek következtében gyorsabban lehet értelmezni is őket.

Ugyanakkor egy-egy szöveges dokumentum megírásakor a bennük lévő táblázatok elkészítése bizony gyakran problémák sokaságát is okozhatja. Ebben a posztban ezek többségének megoldását igyekszem részletesen ismertetni.

Amennyiben egy olyan dokumentumot szeretnénk létrehozni, melyben az adatok táblázatos formában helyezkednek el, akkor elsőkén azt kell eldöntenünk, hogy Wordben, vagy Excelben oldjuk-e meg a feladatot. Ha az adatokkal sokat akarunk számolni, akkor jobban járnánk, ha Excelben állnánk neki, majd a táblázatot beágyazzuk a Word dokumentumba. Ebbe azonban most nem mennék bele, mert ez az átlag felhasználó számára sajnos már túlságosan magas szintű ismeretnek számít. Maradok tehát a Word táblázatoknál. A legtöbb helyen a tömörségre törekvés jegyében egyszerűen csak fel szeretném sorolni a lépéseket.

Táblázat beszúrása

• "Beszúrás" menüszalag,
• "Táblázat" ikon,
• a szükséges számú oszlop kijelölése (a sorok száma inkább kevesebb legyen).

Adatbevitel

• következő cellába ugráshoz à Tabulátor,
• következő sorhoz a sor utolsó cellájában állva à Tabulátor,
• plusz sor hozzáadásához a táblázat pillanatnyilag utolsó cellájában állva à Tabulátor.

Mint látjuk, az Enter sehol nem szerepel, mert azzal csak a cellán belül tudunk új bekezdést kezdeni.

Kijelölés

• egy sor kijelölése à sor előtt kattintás,
• több sor kijelölése à sorok előtt húzás,
• egy oszlop kijelölése à oszlop tetején kattintás,
• több oszlop kijelölése à oszlopok tetején húzás,
• egész táblázat kijelölése à táblázat felé állás, majd a bal felső sarkon ekkor megjelenő nyilaskeresztre kattintás.

Táblázat részének  kitörlése

• kijelölés,
• Backspace.

Táblázat részének üresre törlése

• kijelölés,
• Delete.

Sor és oszlop beszúrása

• álljunk a beszúrási pontra,
• menjünk a "Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagra,
• kattintsunk a kívánt hatású ikonra.

Sormagasság és oszlopszélesség

• ne legyen semmi sem kijelölve, mert akkor az állítás csak a kijelölt részre lesz hatással,
• az ábrán jelöl helyre állva az egér húzásával állítsuk be a kívánt szélességet, illetve magasságot,
• ha húzás helyett duplát kattintunk, akkor az oszlopszélesség automatikusan a leghosszabb adathoz fog igazodni.

Mivel a sormagasság automatikusan igazodik az adott sorban lévő legnagyobb betűmérethez, sormagasságot a legtöbb esetben nem is kell állítanunk.

Hogyha sorok, illetve oszlopok magasságát egymással egyezőre akarjuk beállítani, akkor a következőket tegyük:

• jelöljük ki az érintett területet (erről korábban már volt szó)
• menjünk a Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagra,
• befejezésként egyszerűen kattintsunk a kívánt hatású ikonra.

Elvileg megadható egészen pontosan centiméterben is a beállítani kívánt méret, de erre a gyakorlatban a legtöbb esetben nem lesz szükségünk. Ha mégis, akkor ezt is ott találjuk a "Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagon. Annyi azért kikívánkozik belőlem, hogy érettségi feladatokban természetesen mindig ezt a gyakorlatban szinte soha nem szükséges feladatot kérik számon.

Szöveg igazítása a cellán belül

• jelöljük ki az érintett területet, majd ha szépen akarunk dolgozni, akkor elsőként vegyük le a térköz bekezdésformátumot,
• ezt követően menjünk a Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagra,
• befejezésként egyszerűen kattintsunk a kívánt hatású ikonra.

Fejlés esetén természetesen előzetesen célszerű nagyobbra állítani a sormagasságot.

Cellák egyesítése és felosztása

• jelöljük ki az egyesíteni kívánt cellákat,
• kattintsunk rá a kívánt hatású ikonra a "Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagon (az egyesítés csak akkor érhető el, ha több cellát is kijelöltünk),
• felosztás esetében adjuk meg, hogy miként szeretnénk a cellát (cellákat) felosztani.

Mivel a gyakorlatban ebből a műveletből később majd azért adódhatnak problémáink, csak akkor használjuk, ha elkerülhetetlen.

Táblázat színezése, szegélyezése

Természetesen mindent meglehet manuálisan, lépésről lépésre haladva egyénileg is formázni, csak szerintem erre a gyakorlatban nem lesz szükségünk, mert a kész formátumokkal sokkal gyorsabban, ráadásul szebben is dolgozhatunk. Tehát:

• álljunk a táblázatba,
• a "Táblázateszközök" "Tervezés" menüszalagon kattintsunk rá a kívánt formátumú ikonra (a lista lenyitható).

Minden oldalon ismétlendő címsorok megadása

Ezt a lehetőséget még a tényleg hozzáértők sem szokták ismerni:

• jelöljük ki az ismétlendő címsorokat,
• kattintsunk rá a "Címsorismétlés" ikonra a "Táblázateszközök" "Elrendezés" menüszalagon.

Ha a táblázatot valahol több oldalra szeretnénk eltörni, akkor oldaltöréshez nem szabad a Ctrl + Enter billentyűkombinációt használnunk, mert a címsorok nem fognak megismétlődni. Helyette a következőket tegyük:

• álljunk bele abba a cellába, amit új oldalra kell törni,
• menjünk a "Kezdőlap" menüszalagra, majd kattintsunk rá a jelölt ikonra,
• a kapott ablakban lapozzunk a másik ("Szövegbeosztás") fülre,
• pipáljuk ki az "Új oldalra" jelölőnégyzetet.

Táblázat tartalmának sorba rendezése

• a "Táblázateszközök" "Tervezés" menüszalagon kattintsunk rá a rendezés ikonra (ezt a vége felé  találjuk),
• a kapott ablakban állítsuk be a rendezési szempontokat, melyek közül kiemelten fontos a bal alsó sarok közelében lévő rovatfej,
• amennyiben mindent megadtunk, kattintsunk az "OK" gombra.

Írás iránya

Néha arra is szükségünk lehet, hogy a szöveg írásiránya ne a szokásos legyen, hanem függőleges, amihez a "Táblázateszközök" "Tervezés" menüszalagon kattintsunk annyiszor a "Szövegirány" ikonra, míg a kívánt hatást el nem érjük. Mint mérnök emberből kikívánkozik, hogy egy szöveg vagy vízszintesen, vagy jobbról legyen olvasható. Ha nem így állítjuk be, akkor minden műszaki végzettségű olvasó sikítozni fog a látványtól, mert egy műszaki rajzra ilyen esetben első pillantásra egyest adott a szakrajztanár.

További lehetőségek

Igen, még ez a sok-sok lehetőség sem teljes. Tanfolyamaimon 3-4 tanórán keresztül szoktuk a lehetőségeket áttekinteni. Néhány további lehetőség, melyekre néha azért szükségünk lehet:

• szöveg táblázattá, illetve táblázat szöveggé alakítása,
• számok helyérték helyes igazítása,
• az oszlopszélességek automatikus igazítása a bennük lévő szöveghez,
• cellamargó megadása,
• táblázat szöveggel történő korbefolyatása,
• stb.

Mindezekről részletesen esik szó az általam írt "PC Suli XP alapokon I-II", illetve "Word XP alapokon" című könyvekben, melyeket szintén elérhetővé fogok tenni PDF formátumban.

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.

Ha a jobb oldalon / fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!