Munkahelyi levelezés a szabink alatt

A címből is kitűnik, hogy ebben a bejegyzésben egy nagyon időszerű témát fogunk körbejárni, hiszen jól megérdemelt szabadságukat sokan mostanában veszik ki. A nyugodt pihenéshez persze sok minden szükséges, de két  dolog feltétlenül:

• jó idő (ez ügyben sajnos nem tudok segíteni),
• és hogy a munkánktól tényleg el tudjunk szakadni.

Nos, az utóbbi témához persze az is hozzá tartozik, hogy levelezőrendszerünk nélkülünk is működjön. A levelekre automatikusan válaszoljunk (vagy legalább tájékoztassuk a partnereinket a szabadságunkról), illetve továbbítsuk a beérkezett üzeneteket egy illetékes kolléga felé. Persze, ha szükséges csak bizonyos feltételeknek eleget tevő levelekkel is eljárhatunk így. Lássuk hát a lehetőségeket a legelterjedtebb levelezőben, a G-mail rendszerben!

Nagy mellékletek

Bizonyára mindenki járt már úgy, hogy egy túlságosan nagy melléklet miatt nem ért célba egy levele, vagy éppen fordítva, ő nem kapta meg a levelet, mert nem fért bele fiókjába. Bár eddig is meglehetősen méretes csatolmányokat lehetett a Gmail segítségével célba juttatni (konkréten 25 MB volt a korlát), de ha kihasználjuk a Google Drive nyújtotta lehetőséget is, nos, akkor aztán tényleg nem lehet panasz: akár több GB (egészen pontosan maximum 10 GB) lehet a csatolt fájl mérete.

Kijelentkeztetés a Gmail fiókból

Sokan használjuk a Gmail fiókunkat idegen gépen is. Sajnos bárkivel előfordulhat, hogy úgy jelentkezik be, hogy kipipált a "Maradjon bejelentkezve" jelölőnégyzet, és csak bezárja a böngészőablakot anélkül, hogy kijelentkezne. Ez azért probléma, mert ha valaki megnyitja a Google bármely szolgáltatását (YouTube, Google Drive, Google Blogger, stb.) akkor a mi fiókunkban  fogja magát találni. Innét kezdve már csak rosszindulat kérdése, hogy kitol-e velünk, vagy sem.