PDF fájl visszaalakítása

Gondolom másoknak is sokszor kell valamilyen forrást keresni a munkájához az interneten. A tényleg hasznos találatok az esetek jelentős részében viszont PDF formátumúak, melyek forrásként történő felhasználása meglehetősen korlátozott. Nem véletlenül: pontosan ez az egyik célja a PDF formátumnak. Ráadásul a PDF fájlok még védetté is tehetők: nem lehet őket sem kinyomtatni, sem a tartalmukat a vágólap segítségével saját munkánkba átmásolni. Ez ellen nincs mit tenni, legalábbis átlagos szintű ismeretek esetén.

A védelemnél is fontosabb azonban talán a nevéből is következő tulajdonsága, a hordozhatóság. Mit is kell ez alatt érteni? Azt, hogy minden eszközön (asztali PC, okos telefon, okos TV) és minden platformon (Windows, Android, stb.) pontosan ugyanúgy fog kinézni a dokumentum. PDF = Portable Document Format, azaz hordozható dokumentum formátum.

A következő cikkben a PDF fájlok Word dokumentummá alakításáról lesz szó.

A legszuperebb programok egyike, az Excel

Remélem előbb-utóbb az Excel használata általánosan elterjedt lesz, és mindenki felismeri ennek a programnak a zsenialitását. Ezzel az alkalmazással ugyanis minden olyan helyen roppantul leegyszerűsíthetjük a munkánkat, ahol:

• nagyon sokat kell kalkulálni, ráadásul az adatok folyamatos változása miatt az eredményeket mindig újra kell számolni,
• iszonyú mennyiségű, akár több százezer adatból kell a legkülönfélébb szempontok szerinti szűréssel és csoportosítással összesítő értékeket készíteni.

Mindezt olyan gyorsan, hogy ami hagyományos munkával akár több hétig is eltartana, azt elkészíthetjük akár 2-3 perc alatt is. Ez nem vicc, halálosan komoly. Aki nem hiszi, annak ajánlom a bejegyzés végén lévő videó megtekintését. Kétlem, hogy azok után sem akarja megtanulni az Excelt. Szóval, dologra fel, az első fontos lépések itt következnek.

Gyorsan profi Word dokumentumot

Sokan napi szinten használják a számítógépet, beleértve a Word szövegszerkesztőt is. Pontosabban elsősorban azt. Napi szinten, de rosszul. Tapasztalatból tudom, mert rengeteg olyan hallgató jelenik meg a tanfolyamaimon, akik saját állításuk szerint a Wordben jól dolgoznak. Szerintem nem, sőt... Sokszor mondom azt, hogy ne a kollégánkkal hasonlítsuk össze magunkat, mert valószínűleg ő sem rendelkezik igazán magas szintű informatikai ismeretekkel. Önállóan felfedezni a mai bonyolult programokat nem lehet. Üljünk be egy hagyományos, vagy online tanfolyamra. Megéri! Ha nyelvtudásban is olyan gyorsan lehetne előre lépni, mint informatikai ismeretekben, az jó lenne!

Most azt szeretném elmesélni, hogy miként tudunk gyorsan profi Word dokumentumokat készíteni (a Word szövegszerkesztővel kapcsolatos összes cikk itt érhető el). De mitől is profi egy dokumentum?

Konvertálás PDF-be

Nagyon gyakran kell különféle fájlokat PDF-be konvertálni, mert sokszor ilyen formátumot várnak el tőlünk:

• pályázati anyagokat minden esetben PDF-ben kell, no és általában 3 db kinyomtatott példányban beadni,
• a számomra kevéssé szimpatikus "Rózsika Néni" féle pedagógus életpályamodellben is PDF-ben kell a portfólió anyagait feltölteni,
• szakdolgozatokat is kinyomtatva, és PDF-ben kell beadni,
• stb.

Természetesen - mint szinte mindent a számítástechnikában - ezt a problémát több módszerrel is meg lehet oldani. Én szokásom szerint egy olyan módszert szeretnék bemutatni, ami minden operációs-rendszer és minden dokumentumtípus esetén használható. Mindenek előtt azonban a PDF fájlformátumról.