Közös munka az Excelben

A mostani bejegyzés egy olyan témával foglalkozik, ami egyes munkahelyeken óriási segítséget jelent. Ott, ahol egy hálózati tárolóhelyen lévő Excel fájlt többen is szoktak néha használni. Az ilyen szituációkban az szokott a nagy probléma lenni, hogy:

1. Ha valaki megnyitja a fájlt, a többiek mindaddig, amíg az illető az állományt nem zárja be, nem férnek hozzá;
2. Ha pedig valamiért nyitva is felejti, akkor aztán elkezdődik a felmenő ági rokonok sűrű emlegetése, illetve a nem túl barátságos telefonos felszólítás a fájl bezárására.

Természetesen erre az esetre is létezik megoldás. Tapasztalatom szerint a mai cikkben bemutatásra kerülő módszert alig ismerik, pedig kulcsjelentőségű trükkről van szó.

PDF fájl visszaalakítása

Gondolom másoknak is sokszor kell valamilyen forrást keresni a munkájához az interneten. A tényleg hasznos találatok az esetek jelentős részében viszont PDF formátumúak, melyek forrásként történő felhasználása meglehetősen korlátozott. Nem véletlenül: pontosan ez az egyik célja a PDF formátumnak. Ráadásul a PDF fájlok még védetté is tehetők: nem lehet őket sem kinyomtatni, sem a tartalmukat a vágólap segítségével saját munkánkba átmásolni. Ez ellen nincs mit tenni, legalábbis átlagos szintű ismeretek esetén.

A védelemnél is fontosabb azonban talán a nevéből is következő tulajdonsága, a hordozhatóság. Mit is kell ez alatt érteni? Azt, hogy minden eszközön (asztali PC, okos telefon, okos TV) és minden platformon (Windows, Android, stb.) pontosan ugyanúgy fog kinézni a dokumentum. PDF = Portable Document Format, azaz hordozható dokumentum formátum.

A következő cikkben a PDF fájlok Word dokumentummá alakításáról lesz szó.

Jelszavak kezelése

A mai blogbejegyzés is bizonyára nagy népszerűségnek fog örülni, mert egy olyan kérdéssel foglalkozik, mely mindenki számára nagyon fontos: az általunk megadott jelszavak felügyelete a témája. Miről is van szó. Nos, mindenki követett már el hibát az életében (most nem arra gondolok, hogy miért nem Hufnágel Pistihez ment férjhez). Szinte biztos, hogy előbb-utóbb letároljuk egy-egy webhely jelszavát ott és akkor, amikor és ahol nem lett volna szabad. Mondjuk egy nyilvános helyen a levelezőnk, vagy Facebook fiókunk jelszavát. Miért is jelent ez gondot? Azért, mert ha valaki a belépő oldalon megadja felhasználói nevünket, a jelszó magától beírásra kerül, és már be is lehet lépni a fiókunkba. Ez tehát rosszabb, mint ha valakinek elmondanánk (kvázi kölcsönadnánk, lásd az ábra szövegét). Ez olyan, mintha mindenkinek elmondtuk volna! De hogy lehet ezt a rossz kattintást meg nem történtté tenni? Akit érdekel, olvassa tovább a bejegyzést! meg fog lepődni, hogy milyen egyszerű az egész.

Könyvjelzők alkalmazása 2.

A legutóbbi blogbejegyzésemben a könyvjelzőket ismertettem, melyek pontosan arra szolgálnak, mint ami a nevükből logikusan következik: megjelölhetjük vele azokat a helyeket az interneten, melyeket tényleg gyakran akarunk megnézni. Nincs is velük baj addig, míg lelkesedésünkben túlságosan sokat nem rakunk be. Akkor ugyanis egyszer csak egy hatalmas, áttekinthetetlen káosz lesz az eredmény, és semmit sem fogunk találni. Egyszerűbb lesz valamit a Google segítségével megkeresni, mint hosszasan a könyvjelzője után kutatni. Hasonlóan használhatatlan lesz az egész, mint a képen is látható eligazító táblaerdő. De mi a megoldás? Egészen biztosan erre is kitaláltak valamit, hiszen aki tényleg alkalmazza a könyvjelzőket, az előbb-utóbb így jár! Természetesen létezik kiút, és pontosan erről lesz szó a mai blogban.

Könyvjelzők alkalmazása 1.

Manapság már sokak napi rutinjába beletartozik, hogy kedvenc weboldalait végignézni: a címsorba begépeli a meglátogatni kívánt webhely nyitóoldalának címét, majd megnyomja az Enter billentyűt. Ehhez persze fejből kell tudni ezeknek az oldalaknak a címét. Ez nem jelent nagy gondot, szokott is sikerülni, de az már kevésbé, hogy a csak ritkábban látogatott oldalakkal is ugyanígy járjunk el. Ezeket a Google keresőjével szoktuk megtalálni, ami ugyan szintén nem tart túl sokáig, de lehetséges ez is egyszerűbben: a könyvjelzők segítségével. Ebben a blogbejegyzésben erről lesz szó.

Távoli segítség távvezérléssel

Manapság már nagyon sokan használják a számítógépet az olyan idősebbek közül is, akik finoman szólva is nem igazán számítógépguruk. De ez nemcsak az idősebb korosztályra igaz, ugyanis a fiatalabbak is gyakorta kerülnek szembe olyan problémákkal, melyeket önállóan nem tudnak megoldani. Ilyenkor hozzáértők kisebb-nagyobb segítségére lesz szüksége mindkét csoportnak. Ez azonban többnyire kellemetlenné válik előbb-utóbb, ha másért nem, akkor azért, mert valahogy a gépet és a szakértőt "össze kell hozni". Nos, amennyiben csak ez a probléma, akkor arra létezik egy nagyon egyszerű megoldás: a távvezérlés.

Publikálás 2.

A publikálásról szóló előző cikkben azt tárgyaltuk meg, hogy miként tudunk létrehozni egy hivatalos Facebook oldalt, továbbá hogy azt hogyan tudjuk összekapcsolni egy webhellyel. Részletesen indokoltam, hogy ez miért is jó a cégünknek, vállalkozásunknak, vagy akár annak az amatőr szervezeteknek, melyeknek lelkes, azért tenni is akaró tagjai vagyunk.

Publikálás 1.

Manapság egyre többen publikálnak, mert vállalkozásukat, munkájukat, munkahelyüket akarják népszerűsíteni, vagy éppen valamilyen, általuk magas szinten ismert szakmában akarják ismereteiket másokkal megosztani. Mivel tapasztalatom alapján ez sem olyan egyszerű mindenkinek, a mai cikkben ezt a témát fogom megtárgyalni. Az apropót egyik kedves iskolaigazgató ismerősömmel folytatott beszélgetés adta, de remélem nemcsak számára jelent hasznos olvasmányt ez a poszt, melyet terveim szerint majd még több is fog követni.

Gyermekünk géphasználatának és internetezésének felügyelete 3.

Még karácsony előtt fogtam bele egy három részből álló cikksorozat írásába, mely gyermekeink felügyelt és tudatos internethasználatáról szól. Eddig már szó esett:

• egy, az internethasználat legfontosabb szabályainak kialakítását célzó, minden böngészőindításkor szóbeli tanácsot adó segédprogram, a Dolphin Knight Light telepítéséről és használatáról (a cikk itt érhető el),
• valamint a gyermekünk géphasználatának szabályzására (időkorlát, engedélyezett programok és játékok) szolgáló "Szülői felügyelet" nevű Windows szolgáltatás használatáról (ez pedig itt található).

A mai cikk az internet felügyeletére szolgáló szolgáltatást fogja bemutatni. Ez talán az egyik legfontosabb feladata egy gyermekére valóban figyelő szülőnek, mivel az interneten tényleg bármi megtalálható. Minden hasznos és jó dolog, de sajnos rengeteg haszontalan, sőt, kifejezetten káros oldal is létezik. Ezektől nemcsak szóban tudjuk gyermekeinket eltiltani, hanem hathatós szűrés is a rendelkezésünkre áll.

2015 januárban induló tanfolyamaink

Gyermekkorunkból ivódott belénk, hogy ha eljön a szeptember, illetve január, akkor vége a nyári / téli szünetnek, és irány a suli. Bár már felnőttek vagyunk, és régen befejeztük tanulmányainkat (saját gyermekeink, sőt, unokáink járnak már iskolába), érdemes nekünk is csatlakozni az iskolába járók táborához. Manapság úgyis mindenhol azt hallja az ember, hogy ma már gyakorlatilag minden területen élethosszig tartóan kell tanulni. És ez (sajnos?) tényleg így is van. Mindenki egész életében folyamatosan tanul. Mivel a számítástechnika rohamosan fejlődik, ezen a területen különösen igaz ez az állítás. Bizony-bizony sokszor azokra is ráfér egy tanfolyam, akik már végeztek valamilyen kurzuson.