Mivel közel 30 éve tanítok informatikát felnőtteknek, van rálátásom arra is, hogy a szakdolgozatok írása területén milyen változások zajlottak le (beleértve ebbe nemcsak a tanítványaim, hanem a saját, illetve rokonaim, ismerőseim munkáit is). Például az én első szakdolgozatom 1983-ban még írógéppel, de a feleségem első ilyen műve 1987-ben már egy Personal Edítor 2 nevű, mai szemmel borzasztó, nem is igazán erre a célra kitalált, úgynevezett karakteres, azaz ábrák használatára nem alkalmas szövegszerkesztővel készült. Azóta nagyot fejlődtek a programok, mert ma már kiadványszerkesztő tudásúvá fejlődtek a szövegszerkesztők is, és minden, de tényleg minden pillanatok alatt megoldható a használatukkal. Hogy hogyan, arról fog szólni ez a cikksorozat. Remélem, hogy még időben elkészül! (frissítés: elkészült a teljes cikksorozat, és hogy volt értelme, azt az is bizonyítja, hogy a 3. legnépszerűbb cikk lett)
- tartalomjegyzék készítése,
- lábjegyzetek, vagy ha kell végjegyzetek a felhasznált forrásokhoz,
- számozott táblázatok és ábrák,
- egységes megjelenésű, több szinten sorszámozott címek,
- ugyancsak egységes külsejű szövegtörzs és idézetek,
- egyforma méretű és ugyanúgy elhelyezkedő ábrák,
- stb.
Ugyanakkor azt is tapasztalom, hogy a legtöbb felsőoktatási intézményben az elvárás ezekkel kapcsolatban megvan, de hogy az imént felsorolt szolgáltatásokat hogy lehet elérni, nos arról általában nem esik szó. És ez a legnagyobb probléma, mivel a legtöbb felhasználónak olyan szintű szövegszerkesztési ismerete nincs, hogy segítség nélkül meg tudja oldani ezt a feladatokat. De nemcsak neki nincs, a legtöbb embernek sincs, mert ezek többsége nem szerepel informatikai tananyagban a közoktatásban, de általában még a felsőoktatásban sem.
Hogy álljunk neki a munkának?
![]() |
Innét lehet letölteni a mintát |
De akkor mit kell tenni? Hogy álljunk neki?
Mondjuk töltsük le jobb oldali képre kattintva a minta dokumentumot, és annak a segítségével, már eleve formázva gépeljünk be mindent. Igen, kivételesen menet közben kell formázni, de nem a szokásos módszerrel, hanem az úgynevezett stílusok használatával. A stílusokról korábban már két posztban is volt szó, melyeket itt lehet elérni.
A letöltés remélhetően menni fog, de biztos ami biztos, egy segítő ábra:
A letöltés remélhetően menni fog, de biztos ami biztos, egy segítő ábra:
![]() |
A pirossal bekarikázott lefelé mutató nyílra kattintva indul a letöltés |
Hogy használjuk a mellékelt dokumentumot?
Amikor az egyes fontosabb szövegegységeket írjuk, csak váltsunk át a megfelelő stílusra. Ehhez billentyűkombinációkat kell használnunk, vagy a Ctrl + Shift + S együttes megnyomásával nyissuk meg a "Stílusok használata" segédablakot. A megnyitott dokumentumban lévő mintaszövegeket a kijelölésük után töröljük ki (kivétel a főcím és a fejléc, melyeket csak írjunk át).
A lentebb felsorolt kombinációk csak a letöltött dokumentumban fognak helyesen működni, amivel azért volt némi munkám (frissítés: most már tényleg minden működik, ami az eredeti változatban még nem volt igaz). Ezért tényleg megérdemlek egy, az oldalam tetején lévő reklámra kattintást, ami mintegy 10-15 Forinttal fog "gazdagítani" engem, de az olvasónak természetesen semmibe nem fog kerülni :-). Ráadásul a reklám még érdekelheti is, hiszen valószínűleg egy, a Google kereső segítségével általa nemrég meglátogatott oldal tartalmához kapcsolódik.
A lentebb felsorolt kombinációk csak a letöltött dokumentumban fognak helyesen működni, amivel azért volt némi munkám (frissítés: most már tényleg minden működik, ami az eredeti változatban még nem volt igaz). Ezért tényleg megérdemlek egy, az oldalam tetején lévő reklámra kattintást, ami mintegy 10-15 Forinttal fog "gazdagítani" engem, de az olvasónak természetesen semmibe nem fog kerülni :-). Ráadásul a reklám még érdekelheti is, hiszen valószínűleg egy, a Google kereső segítségével általa nemrég meglátogatott oldal tartalmához kapcsolódik.
Tehát a kombinációk, és a kapott formátumok a következők:
1.
Első szintű cím
|
Alt + 1
|
Arial, 14 pont, félkövér, decimálisan számozott,
előtte / utána 18 / 12 pont
|
2.
Második szintű cím
|
Alt + 2
|
Arial, 14 pont, félkövér, dőlt, decimálisan
számozott, előtte / utána 14 / 10 pont
|
3.
Harmadik szintű cím
|
Alt + 3
|
Arial, 12 pont, félkövér, dőlt, decimálisan
számozott, előtte / utána 10 / 6 pont
|
4.
Sima szöveg
|
Ctrl + Alt + 1
|
Times New Roman, 12 pont, első sor 1 cm-re
behúzott, másfeles sorköz, előtte 10, utána 6 pont, sorkizárt
|
5.
Idézetek
|
Ctrl + Alt + 2
|
Times New Roman, 12 pont, dőlt, első sor / bal,
jobb behúzás 3 / 2 / 2 cm, másfeles sorköz, előtte 10, utána 6 pont,
sorkizárt
|
6.
Számozás
|
Ctrl + Alt + 3
|
Times New Roman, 12 pont, arab számozás
szimbólum, másfeles sorköz, előtte 10, utána 6 pont, sorkizárt
|
7.
Felsorolás
|
Ctrl + Alt + 4
|
Times New Roman, 12 pont, karika felsorolás
szimbólum, másfeles sorköz, előtte 10, utána 6 pont, sorkizárt
|
8.
Második szintű felsorolás
|
Ctrl + Alt + 5
|
Times New Roman, 12 pont, nyíl felsorolás
szimbólum, 1 cm-es behúzás, másfeles sorköz, előtte 10, utána 6 pont,
sorkizárt
|
Az oldalbeállítás főbb paraméterei:
- a margók körben 2,5 cm méretűek,
- továbbá a kötésmargó 1 cm-es.
Már késő, nem így dolgoztam!
Semmi gond, csak némi plusz munkát szereztünk magunknak. Utólag is formázhatunk a stílusokkal:
- jelöljük ki a teljes eddigi munkánkat a Ctrl + A kombinációval,
- nyomjuk meg a Ctrl + C kombinációt, amivel az egészet kimásoljuk a vágólapra,
- álljunk bele a letöltött dokumentumba,
- nyomjunk meg a Ctrl + V billentyűkombinációt,
- álljunk bele a formázandó bekezdésbe (nem kell kijelölni, elég beleállni),
- nyomjuk meg a táblázat megfelelő billentyűkombinációját.
Ennyi az egész!
Hogy készítsük el a tartalomjegyzéket?
Erről már volt szó korábban, mégpedig itt.
Rosszul működik a számozás, hogy javíthatok rajta?
Előfordulhat, hogy a számozásba belekeveredik a program. Ezen a következő módszerrel segíthetünk:
- jelöljük ki azokat a bekezdéseket, amelyeket egy folyamatos számozással szeretnénk megformázni,
- nyomjuk meg a Ctrl + Alt + 4 kombinációt,
- ha nem 1-el kezdődik, akkor szüntessük meg a kijelölést, majd az 1. sorszámúnak szánt bekezdésbe kattintsunk bele az egér jobb gombjával,
- állítsuk be a kezdő értéket.
Ez utóbbi módszere függhet attól is, hogy milyen Word verzióban dolgozunk:
- a talán legelterjedtebb Word 2010-ben a lehetőségekből válasszuk a "Számozás", majd a "Számozás értékének beállítása" elemet, végül adjuk meg a kezdőértéket, azaz az 1-et.
Ha valaminek a formátuma nem felel meg, mit tegyünk?
Semmi gond, egyszerre, teljesen egységesen tudunk mindenen változtatni, erről egy későbbi posztban lesz szó. Itt lesz majd elérhető a cikk, amit elkészül.
Fekvő oldalakra is lesz szükségem! Mit tegyek?
Amennyiben majd fekvő elrendezésű oldalt is szeretnénk, abból ezért lesznek problémáink. Nem is kicsik, nagyok! A helyes módszerről persze szintén lesz szó, mégpedig itt.
Na és mi a helyzet a táblázatokkal?
Azokról szintén egy teljes, nem is rövid poszt fog szólni, amit ide kattintva lehet majd elérni.
És amit nem szabad kihagyni, a források megadása
Vannak emberek, akik mások tollával dicsekszenek, ami komoly konzekvenciákkal jár, különösen egy szakdolgozat, vagy egy doktori disszertáció esetében. Az irodalomjegyzék megadásának módszereiről ez a cikk fog szólni.
Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.
Ha a jobb oldalon / fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!
Nincsenek megjegyzések:
Megjegyzés küldése