Az Excel adatkezelése 4. (részösszegek)

Az eddigi, az adatkezelésről szóló bejegyzések alapján mindenki látja, hogy tényleg nagyszerűen tudunk az Excel programmal adatokat feldolgozni. Akár nagyon nagy mennyiségű adatot is, hiszen akár millió tételt is tartalmazhat egy-egy adatbázis.

Pedig a java még csak ezek után jön, hiszen ezidáig csupán a minket érdeklő adatok sorba rendezéséről, illetve leválógátasáról esett szó. Az igazi adatfeldolgozások még csak most jönnek majd:

• elsőként az egyszerűbb összesítésekre használható részösszegek,
• majd a tényleg fantasztikusan sokoldalú kimutatások.

Az Excel adatkezelése 3. (Irányított szűrés)

Az remélhetően már mindenki számára látszik, hogy az Excel nemcsak számítási feladatokban remek segítség, hanem akkor is, ha nagyon sok adatot kell letárolnunk, majd azokat feldolgoznunk. Pedig, még csak az elején vagyunk a táblázatkezelő programok legnépszerűbbikének, az Excelnek az ilyen irányú szolgáltatásainak a megbeszélésében. Amit már tudunk:

• adatok letárolása és rendezése,
• illetve az egyszerű feltételeknek megfelelő adatok leválogatása.

A mai bejegyzésben a leválogatás vonatkozásában lépünk tovább.

Az Excel adatkezelése 2. (Autoszűrés)

A múlt héten már megbeszéltük azt, hogy:

• az Excelben miként tudjuk adatainkat egy nagy táblázatban letárolni
• a táblázatban lévő adatokat hogyan lehet a kívánt sorrendbe rendezni.

Csakhogy, ha tényleg sok adatunk van, akkor azokat hiába rendezzük a kívánságunknak megfelelően, mégsem fogjuk átlátni a sorokat (rekordokat). A problémát az adatok szűrése fogja majd megoldani, vagyis az, hogy csak azok a tételek legyenek benne a táblázatban, amelyek elvárásainknak megfelelnek.

Az Excel adatkezelése 1.

Nemrégiben egy kedves idősebb hölggyel folytattam telefonbeszélgetést, amiben ő azt mesélte el, hogy  egy Excel táblázatba szeretné felvinni könyvtárát, majd ennek alapján a legkülönfélébb szempontokat megadva leválogatni az adatokat. Elgondolkodtam azon, amit elmondott, majd miután úgy láttam, hogy hasonló problémája másoknak is gyakorta szokott lenni, úgy döntöttem, hogy a következőkben az Excel adatbázis-kezeléséről fogok pár cikket írni. Annál is inkább, mert e témakörök az Excel leghasznosabb szolgáltatásai. Sok olyan trükk is van közöttük, melyekkel pillanatok alatt meg tudunk oldani olyan adatfeldolgozási feladatokat, melyeket egyébként akár hetekig tartó hosszas munkával tudnánk csak elvégezni.

Hány bites a gépem?

Sokan a kérdésbe foglalt címet sem értik, de nem kell félni, én sem fogom elmagyarázni J. Pontosabban csak annyira, hogy az még nem fog fájni. Egészen konkrétan csak két ezzel kapcsolatos kérdésre fog ez a bejegyzés válaszolni, nevezetesen:

1. Miért van szükség 64 bites rendszerre?
2. Hogy lehet megnézni, hogy a gépemen hány bites operációs-rendszer fut?

Internetadó? Akkor mérjük a forgalmunkat!

A média az internetadótól hangos. A témát ebben a posztban kizárólag szakmai, és nem politikai szempontból vizsgálom, mert csak úgy maradhatok hiteles.

1. Kifejtem, hogy miért is abszolút elhibázott egy ilyen adó,
2. Bemutatok egy olyan egyszerű programot, melynek a segítségével az internetforgalmunkat nyomon tudjuk követni:

• méri a forgalmat,
• beállíthatunk kvótát,
• méri a sebességet is,
• programonként is követhetjük a forgalmat,
• stb.

A nyomtatás előkészítése Excelben

A blogom bejegyzéseivel kapcsolatban azt tapasztalom, hogy a legnagyobb érdeklődést a legegyszerűbb dolgok szokták kiváltani. Olyasmik, amiről az ember azt gondolná, hogy azt azután már mindenki tudja. Ezek alapján ezt a bejegyzést nem sokan fogják elolvasni, mert ez Excel nyomtatását a többség helyesen egyáltalán nem tudja használni. Továbbmegyek: magát az Excelt is csak kevesen, pedig talán a leghasznosabb programról van szó. Annak idején, mikor az első IBM PC gépek megjelentek, sokan csak azért vettek számítógépet, hogy az Excel elődjét, a Microsoft Multiplan nevű programját használhassák. Ekkor még a 80-as években voltunk pedig. Ezzel csak azt mondom, hogy nem kell a programtól félni. Aki akarja, kis segítséggel, mondjuk ezt a blogot használva minden fontosat megtanulhat az Excelről.

Vírusok elleni védekezés

Ugyan mindenki hallott már a számítógép vírusok veszélyéről, de az ellenük történő védekezésről sokaknak csak egészen minimális ismereteik vannak. Pontosan ezért, most tényleg csak nagyon röviden ezt a témakört is át kell tekintenünk. A teljességre ez esetben sem tudok törekedni, de a legfontosabb dolgokkal így már mindenki tisztában lehet majd.

Mikről is lesz szó?

• AntiVirus programok fajtáiról
• Az ingyenes AV program telepítéséről
• AV program használatáról

Tanfolyamok indulnak!

Mindenki egész életében folyamatosan tanul. Ez különösen igaz a számítástechnikára, hiszen ezen a területen 4-5 évente szinte minden átalakul. Gondoljunk csak az internet rohamos elterjedésére, ami Magyarországon valóban csak az utóbbi 4-5 évben érte el az 50+ korosztályt. Nagyon sokan azonban tényleg napi szinten leülnek a számítógépükhöz, és a legkülönfélébb dolgokra használják aztán:

• egyszerűen csak böngészik a híreket,
• szállást, vagy repülőjegyet foglalnak,
• vásárolnak,
• ismerőseikkel beszélgetnek a Skyp-on, vagy a Facebookon keresztül,
• leveleznek,
• fényképeiket kezelik,
• stb.

Mindezeket azonban lehet tényleg profin is. Ehhez két módszert is ajánlhatok:

Akkumulátor csere

Az utóbbi 2-3 évben sokan vásároltak maguknak hordozható számítógépet, melyek akkumulátorai lassan cserére érettek. Abban az esetben, ha azt szeretnénk, hogy az újólag beépített áramforrás hosszú ideig szolgáljon, nagyon nem mindegy, hogy miként használjuk a kezdeti időszakban, de a későbbi helytelen használattal is lerövidíthetjük az akkumulátor élettartamát.

Sokféle véleményt, tanácsot hallhatunk a témával kapcsolatosan, de ezen ne csodálkozzunk, hiszen még a szakmai weboldalakon és blogokon is eltérő álláspontokat olvashatunk. De mi is a valóság? A témának alaposan utánaolvasva, valamint évtizedek óta számítógépszervizt üzemeltető barátom (hát persze, hogy a már többször hivatkozott és ajánlott Széles Pisti, Broad Bt. Győr, Bácsai út 128., 0620/912-1388) tanácsát kikérve foglalom össze a legfontosabb tudnivalókat.