Word tartalomjegyzék

Nemrégiben, egészen pontosan az elmúlt hét keddjén egy bejegyzésben szemezgettem a Worddel kapcsolatosan közzétett tippjeim között (a cikket itt lehet elérni), és beharangoztam ezt a mai jegyzetemet, mely azt mutatja be, hogy miként tudunk néhány kattintással akár több száz oldalas Word dokumentumunkhoz tartalomjegyzéket készíteni. Ez szinte minden tényleg fontos dokumentumhoz kötelező, vagy nélkülözhetetlen, például:

• pályázat,
• portfólió,
• szakdolgozat,
• egyes fontos alapdokumentumok (minőségbiztosítási kézikönyv, iskolai pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, stb.)

Akinek ilyesmit kell készítenie, azok sokszor nagy gondban vannak, mikor a munka végén ehhez a feladathoz érnek. Ha ismerik a Wordnek ezt a szolgáltatását, az egész csak pár kattintás.

Feltétel

Mint oly sok dolognak, annak is van feltétele, hogy a tartalomjegyzéket a Word szövegszerkesztővel automatikusan elkészíttessük: a dokumentum címeit, melyeket a tartalomjegyzékben mint bejegyzéseket szeretnénk szerepeltetni, nem manuálisan (félkövérre állítás, betűméret növelés, stb.) kell formázni, hanem "címstílusokkal". Erről a témáról egy korábbi tippben (melyet itt lehet elérni) részletesen esett már szó. Szerencsére ez nagyon egyszerű, sőt, tulajdonképpen egyszerűbb és főleg gyorsabb, mint a hagyományos, manuális formázás.

A tartalomjegyzék beszúrása

Tehát elkészült a dokumentum, vagy legalábbis a végéhez közeledik a munka. De az sem baj, ha most állunk még csak neki, és rögtön a tartalomjegyzékkel indítunk. Ez utóbbinak is van értelme, majd a tipp végén elmesélem, hogy mi. De lássuk a medvét, akarom mondani a tartalomjegyzéket!

A lépések a következők:

• Menjünk oda, ahová a tartalomjegyzéket be akarjuk szúrni. Ehhez lehet, hogy oldaltörést kell majd beszúrnunk. Na persze nem 42 darab Enterrel, hanem szabályosan. Ennek módszere, és néhány további fontos alapformázás itt lesz majd elolvasható.
• Kattintsunk előbb a "Hivatkozás" menüszalagra, majd a "Tartalom" ikonra, végül pedig az alkalmazni kívánt tartalomjegyzék stílusra. 

El is készültünk. Ugye nem túl bonyolult.

A tartalomjegyzék frissítése

Arra is szükségünk lehet, hogy a tartalomjegyzéket aktualizáljuk, mert mondjuk:

• Hozzáírtunk valamit egy átolvasás során, és az egyes témák emiatt más oldalakra kerültek;
• Ugyanez, de törlés miatt, mert feleslegesnek ítéltünk bizonyos dolgokat;
• Egyszerűen csak a szöveget formáztuk meg utólag más betűméretre, és ezért került szinte minden más oldalra. Hogyan? Van olyan őrült, aki veszi a fáradtságot, és a legvégén mindent átformáz? Igen, ugyanis ez csak pár kattintás, ha értünk hozzá. Még akkor is, ha több száz oldalas a dokumentumunk. Persze hogy erről is lesz szó, mégpedig a jövő héten, és itt lehet majd elolvasni.

De hogy történik a tartalomjegyzék frissítése? Ez is csak egy pillanat:

• kattintsunk bele a tartalomjegyzékbe bárhol,
• nyomjuk meg az F9 funkcióbillentyűt,
• válaszoljunk a kérdésre.

Decimálisan számozott címek

Egy hosszú dokumentumnál az is fontos lehet, hogy a címek be legyenek számozva. Ez is csak pár kattintás, feltéve, hogy cím stílusokkal hoztuk létre a dokumentumot. Magát a számozást bármikor be tudjuk kapcsolni (a munka elején, bármikor a dokumentum készítése közben, de akár a legvégén is). Lássuk hogyan:

• kattintsunk bele bármelyik beszámozandó címbe,
• a "Kezdőlap" menüszalagon nyissuk le a "Többszintű lista" ikont, majd kattintsunk rá a képen bejelölt opcióra.

Ezt követően természetesen az egész tartalomjegyzéket frissíteni kell, ha azt már korábban beszúrtuk. De ez, mint azt épp az imént mutattam be,  csak 2 pillanat.

A tartalomjegyzék egyben link is

Amennyiben a dokumentumunkban munka közben ide-oda kell néha ugrani, ezt megtehetjük a tartalomjegyzék segítségével:

• A Ctrl + Home, vagy a Ctr + End billentyűkombinációval menjünk el a tartalomjegyzékhez. Előbbivel akkor, ha a dokumentum elejére, utóbbival pedig akkor, a végére tettük a tartalomjegyzéket;
• Kattintsunk rá a Ctrl billentyű nyomása közben arra a tartalomjegyzék bejegyzésre, amelyhez ugrani szeretnénk.

Ennyi az egész. Azt hiszem, nagyon praktikus. Ugyanerre létezik még más, ennél egyszerűbb módszer is, de nem akarom a tisztelt olvasót megzavarni. Akit érdekel, az itt megnézheti az erről szóló hivatalos Microsoft videót.

Videó

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.

Ha a jobb oldalon fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!