Munkahelyi levelezés a szabink alatt

A címből is kitűnik, hogy ebben a bejegyzésben egy nagyon időszerű témát fogunk körbejárni, hiszen jól megérdemelt szabadságukat sokan mostanában veszik ki. A nyugodt pihenéshez persze sok minden szükséges, de két  dolog feltétlenül:

• jó idő (ez ügyben sajnos nem tudok segíteni),
• és hogy a munkánktól tényleg el tudjunk szakadni.

Nos, az utóbbi témához persze az is hozzá tartozik, hogy levelezőrendszerünk nélkülünk is működjön. A levelekre automatikusan válaszoljunk (vagy legalább tájékoztassuk a partnereinket a szabadságunkról), illetve továbbítsuk a beérkezett üzeneteket egy illetékes kolléga felé. Persze, ha szükséges csak bizonyos feltételeknek eleget tevő levelekkel is eljárhatunk így. Lássuk hát a lehetőségeket a legelterjedtebb levelezőben, a G-mail rendszerben!

Automatikus válasz

Ennek megadásához elsőként lépjünk be a beállításokba, aminek módszere az ábrán látható:

• kattintsunk a jobb felső sarok közelében lévő fogaskerék ikonra,
• az opciók közül válasszuk a "Beállítások..." elemet.

Az alapértelmezésként elsőként megjelenő "általános" fülön görgessünk a képernyő aljára, majd a rádiógombokkal válasszuk ki, hogy automatikusan akarunk a beérkező levelekre válaszolni. Adjuk meg a válasz levél:

• tárgyát,
• szövegét,
• hogy mikortól meddig válaszoljon a rendszer automatikusan (a meddig opcionális),

Amikor végeztünk, kattintsunk rá a "Változások mentése" gombra.

Levelek továbbítása az illetékes ügyintéző felé

A levelek automatikus továbbítására  általában csak hivatalos levelezés során lesz szükségünk, de akkor nagyon jól jöhet. Megadásának lépései a következők:

• a fülek közül válasszuk ki az "Átirányítás és POP/IMAP" lehetőséget,
• kattintsunk rá a "További cím hozzáadása" gombra,

• adjuk meg a címet, majd kattintsunk a "Tovább" gombra",

• a kapott ablakban kattintsunk rá a "Folytatás" gombra

• az újabb ablakban csak kattintsunk rá az "OK" gombra.

Befejezésként még az távirányítás meg kell erősíteni, ami kétféle módon lehetséges:

• vagy az átirányítási címre küldött levélben rákattintunk a megerősítő linkre

Itt kell megerősíteni az átirányítást

• vagy megadjuk az átirányítási címre küldött levélben megkapott kódot (a kódot tehát levélben kapjuk azon a címen, ahová átirányítani akarjuk a levelet, de megadni a mi címünkre bejelentkezve kell):

Itt olvasható le a kód

Itt kell megadni a kódot

Amennyiben nem minden levelet szeretnénk átirányítani, akkor szűrőket is megadhatunk. Erről legközelebb lesz szó.

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.

Ha a jobb oldalon / fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!