Gantt diagram az Excelben

A mai tipp azoknak jelent majd segítséget, akiknek egy komolyabb projektet kell levezényelniük.  Ha például egy nagyobb beruházást, versenyt stb. kell ütemezni, akkor az nem egyszerű feladat. Ha az egyes munkafolyamatok, versenyszámok csak adott sorrendben követhetik egymást, akkor az időbeosztás kulcsjelentőségű. Hogyha ezt egy egyszerű táblázatban próbálnánk megoldani, az roppant nehéz lenne, mert nem vennék észre az esetleges ütközéseket. De mi a megoldás?

A statisztikákat visszanézve ezt a posztot nagyon-nagyon sokan a mindennapi munkájukhoz használják. Köszönetként, ha a poszt feletti, illetve a jobb oldalon fent lévő reklám olyasmiről szól, ami kicsit is érdekel, kérlek nyissad meg (ez gyakorta így van, mert olyan reklámok jelennek meg általában, mint amilyen tartalmú oldalakat nemrégiben a Google keresőt használva megnéztél). Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!

Mi a Gantt diagram

A feladatok grafikus formában történő ábrázolásának gondolata Henry Gantt (1861-1919) mérnök fejéből pattant  ki. Azóta is minden projekt menedzser legfontosabb segítőeszköze a róla elnevezett Gantt diagram, mely vagy vonalas ütemterv, amely a kulcsfontosságú tevékenységeket tüntet fel vonalak vagy sávok képében úgy, hogy a vízszintes tengely az idő.

A Gantt diagram készítése

Első lépésben az Excelbe táblázatos formába vigyük be az egyes tevékenységeket, azok kezdő időpontját és a tevékenységek hosszát. Ezt követően a munka folyamat lépései a következők:

• Az aktuális cella legyen az adatokon kívül;
• Kattintsunk rá a "Beszúrás" menüszalagon a "Sáv", azon belül a "Halmozott sáv" diagram ikonjára;

• Ekkor megjelenik egy üres diagram. Kattintsunk rá az "Adatok kijelölése" ikonra, majd a "Hozzáadás" gombra;

• A megjelenő "Adatsor szerkesztése" ablakban az "Adatsor neve" mezőbe gépeljük be: "Kezdet". A "Tabulátor" billentyűvel lépjünk át az "Adatsor értékei" rubrikába, majd jelöljük ki a kezdő időpontokat tartalmazó cellákat a táblázatban, végül kattintsunk az "Adatsor szerkesztése" ablak "OK" gombjára;

• Kattintsunk újra az "Adatok kijelölése" ikonra, majd a "Hozzáadás" gombra;
• Az ismét megjelenő "Adatsor szerkesztése" ablakban az "Adatsor neve" mezőbe gépeljük be: "Időtartam". A "Tabulátor" billentyűvel lépjünk át az "Adatsor értékei" rubrikába, majd jelöljük ki az időtartamokat tartalmazó cellákat a táblázatban, végül kattintsunk az "Adatsor szerkesztése" ablak "OK" gombjára;

• Kattintsunk a "Vízszintes tengelyfeliratok (kategória)" felirat alatti "Szerkesztés" gombra;

• Jelöljük ki a "Folyamat megnevezése" oszlopban lévő adatokat, majd kattintsunk az "OK" gombra;

• Kattintsunk rá a visszakapott "Adatforrás kiválasztása" ablak "OK" gombjára;

• Kattintsunk rá a már félig kész Gantt diagramban a kezdeteket ábrázoló kék színű sávok valamelyikére, majd a "Formátum" menüszalag "Kitöltés" elemének lenyitása után a "Nincs kitöltés" pontra;

• Válasszuk az "Elrendezés" szalag "Jelmagyarázat" ikonját, majd a "Nincs" opciót;

• Kattintsunk rá az első folyamat kezdetének időpontjára, majd nyomjuk meg a Ctrl+1 (de nem a numerikus, hanem az írógépszerű billentyűzeten lévő 1) billentyűkombinációt. Ezt követően a megjelent "Cellák formázása" ablakban az "Általános" opcióra, végül olvassuk le a "Minta" felirat alatti számot, és jegyezzük meg. Innét kilépni a "Mégse" gombbal kell;

• Kattintsunk rá a diagramra, majd a "Diagram eszközök", azon belül pedig az "Elrendezés" menüszalagon a "Tengelyek" gombra. A lehetőségekből válasszuk az "Elsődleges vízszintes tengely", majd az "Elsődleges vízszintes tengely beállításai..." elemet;

• A kapott "Tengely formázása" ablakban a kijelölt helyre írjuk be az imént megjegyzett számot. Befejezésül kattintsunk a "Bezárás" gombra;

Ezzel szinte elkészültünk, csak rakjuk át a diagramot egy másik munkalapra. Ehhez a "Tervezés" fülön kattintsunk a jobb szélen lévő "Diagram áthelyezése" gombra, majd a lehetőségekből válasszuk az "Új munkalap" lehetőséget. Már csak az "OK" gombot kell megnyomnunk.

Videó

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.