Levelek aláírása helyes módszerekkel

A Word szövegszerkesztővel kapcsolatban már eléggé sok mindenről esett szó (mindezek itt érhetők el):

• oldaltörés,
• bekezdésmargók (behúzás),
• ékezetes és nemzeti karakterek használata,
• új verzióra történő áttérés,
• tartalomjegyzék készítése,
• stílusok alkalmazása,
• PDF-be konvertálás,
• különféle kijelölések,
• képek pozicionálása.

Ma a céges aláírás legprofibb módszerét fogjuk megbeszélni.

Egy aláíró estén középre zárt tabulátorral

Ezt a  módszert akkor fogjuk alkalmazni, ha csak egy aláírója van a levélnek, és a neve alatt a titulusát is szeretnénk szerepeltetni. Ilyenkor a következőket tegyük:

• A vonalzó előtt területre kattintsunk egyet, amivel kiválasztjuk a középre zárt tabulátort. Ezt követően magára a vonalzóra kattintsunk oda ahol az aláírás szimmetriatengelyét el akarjuk helyezni,

Válasszuk ki a középre zárt tabulátor

Adjuk meg a helyét

• Nyomjuk meg a Tabulátor billentyűt (ez az a gomb, amin két nyíl van egymás alatt a billentyűzet bal szélén a 4. sorban alulról felfelé számolva), majd gépeljük be a nevet. Azután nyomjunk egy Shift + Enter billentyűkombinációt. Végül gépeljük be a titulust is.

A név után Shift + Enter kombinációt nyomjunk

Szerződés aláírása (két aláíró + két tanú)

Ezt egy speciális módszerrel fogjuk megvalósítani, amit én is úgy lestem el egy ismerőstől. A módszer nem szabályos teljesen, de tökéletes és gyors:

• Szúrjunk be egy 3 oszlopos és 2 soros táblázatot, amihez lapozzunk a "Beszúrás" menüszalaghoz, majd kattintsunk a táblázat ikonra. Befejezésül jelöljük ki a kívánt méretű táblázatot;

• Az első cellába gépeljük be az első aláírót, majd Shift + Enter kombinációt követően a titulusát. Két tabulátor után a második ember neve következik, azután egy Shift + Enter, végül annak a titulusa;

• A következő sorba lépjünk át egy Enterrel. A többi már világos, "tanú" begépelése, két Tabulátor, majd megint "Tanú";

• A megfelelő cellák tartalmát igazítsuk középre;

• Az első sort állítsuk magasabbra, amihez álljunk rá a két sort elválasztó vizszintes vonalra, majd azt húzzuk lefelé;

• A bal és jobb szélső függőleges vonalakat húzzuk hasonló módszerrel beljebb;

• Jelöljük ki a teljes táblázatot majd a "Tervezés" szalagon tüntessük el az összes táblázatszegélyt az ábra szerint;

• Álljunk bele sorban az egyes cellákba, majd rajzoljuk meg csak a felső szegélyt szaggatott vonallal. Ehhez kövessük az ábrákat.

A végeredmény egy tökéletes aláírás hely:

Hogy lesz ebből gyors módszer?

Hát persze, hogy csak egyetlen billentyűkombinációt kell megnyomni, és kész is az előzőleg bemutatott aláíráshely. Aki sok szerződést ír, annak lesz ez nagyon hasznos. Tehát e recept:

• Készítsük el az előzőleg bemutatott aláírást, de a nevet ne írjuk oda, csak például azt, hogy "vevő", illetve "eladó";

Nevet ne írjunk

• Jelöljük ki az aláírást, majd válasszuk a "Beszúrás" menüszalag "Kész modulok" elemének "Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteménybe..." pontját. Ezt követően a kapott párbeszédablakban adjunk egy nevet, például "*aláírások, majd "OK".

Vegyük fel a szövegtárba

Adjunk nevet, majd "OK"

Amennyiben azután egy aláírásra lesz szükségünk, csak a következőket kell tenni:

• Amikor már csak az aláírásokat kellene begépelni, írjuk be a nevet, mint például "*aláírások";

Természetesen az általunk adott nevet kell gépelni

• Nyomjuk meg az F3 funkcióbillentyűt a billentyűzet tetején, és örvendjünk, mert már készen is vagyunk.

Erre szokás mondani, hogy "nem semmi". De rögtön mindenkinek megindul az agya: másra is használható ez? Hát persze! Bármire megtanítható a Word, például cégünk meglehetősen hosszú nevére, vagy a saját nevünkre, ami nem rossz, ha mondjuk a KLIK agyament névadási gyakorlatának megfelelően mondjuk a "Belvárosi Tulipános Általános Iskola Radnóti Miklós Általános Iskolája" nevű helyen dolgozik az ember, mint én. Pontosabban már nem, mert megint más lett az iskolánk neve, egy év alatt harmadszor. Éljen Rózsika Néni!

Videó

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.

Ha a jobb oldalon fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!