Konvertálás PDF-be

Nagyon gyakran kell különféle fájlokat PDF-be konvertálni, mert sokszor ilyen formátumot várnak el tőlünk:

• pályázati anyagokat minden esetben PDF-ben kell, no és általában 3 db kinyomtatott példányban beadni,
• a számomra kevéssé szimpatikus "Rózsika Néni" féle pedagógus életpályamodellben is PDF-ben kell a portfólió anyagait feltölteni,
• szakdolgozatokat is kinyomtatva, és PDF-ben kell beadni,
• stb.

Természetesen - mint szinte mindent a számítástechnikában - ezt a problémát több módszerrel is meg lehet oldani. Én szokásom szerint egy olyan módszert szeretnék bemutatni, ami minden operációs-rendszer és minden dokumentumtípus esetén használható. Mindenek előtt azonban a PDF fájlformátumról.

Mi a PDF?

A Wikipedia a forrása a következő deffiníciónak:

"A PDF (Portable Document Format) az Adobe Systems által kifejlesztett, dokumentumok tárolására alkalmas fájlformátum. A PDF alkalmas szöveget, ábrát és képeket tartalmazó dokumentum leírására eszköz és felbontás független formában. A dokumentum lehet egyoldalas, és több ezer oldalas is, egyszerű vagy összetett: sokféle betűtípussal, ábrával, színnel és képpel, továbbá tartalmazhat interaktív beviteli mezőket, nyomógombokat stb, lehetőséget teremtve arra, hogy üres űrlapokat hozzunk létre, amit a felhasználók később elektronikus formában is ki tudnak tölteni."

Sajnos tapasztalatom szerint ez az űrlap dolog a hivatalos szervezetek által közzétett dokumentumok esetében már nem igazán szokott összejönni, mert ahhoz bizony komolyabb ismeretekre lenne szükség...

Egy remek kis szoftver: PDFCreator

A PDF előállítására a legjobb megoldás szerintem az, hogyha gépünkre telepítjük a PDFCreator nevű szoftvert. Ez a program minden célra teljesen ingyenesen használható (úgynevezett "freeware"). A bejegyzés írásakor a legfrissebb verzió, az 1.7.3 innét tölthető le. Ha a link már nem működne, a Google kulcsszavas keresőjébe gépeljük be a program nevét, a verziót és a letöltés kulcsszavakat, majd válasszunk egy másik forráshelyet.

A program telepítése

A programot telepíteni kell, melynek során néhány egyszerű kérdésre kell válaszolni. Az ábrákon az 1.7.3 verzió telepítésének lépései láthatóak:

• indítsuk el a telepítőt,
• nyomjuk meg a "Futtatás" gombot,

• bármi állítása nélkül "OK",

• most hasonlóan csak "Tovább",

• fogadjuk el a feltételeket, majd "Tovább",

• most csak "Tovább",

• végül "Telepítés".

A program használata, konvertálás PDF-be

Ha telepítettük a PDFCreator programot a számítógépünkre, akkor amennyiben egy fájlt PDF-be akarunk konvertálni, a következő lépéseket tegyük:

• nyissuk meg a dokumentumot egy olyan programban, amiből ki is lehetne nyomtatni. Például Word, Excel, PowerPoint, stb. Ehhez csak duplát kell kattintani a fájlon, és kész is vagyunk. Ha képről van szó, akkor indítsuk a helyi menüjét az egér jobb gombjával, majd a "Társítás" elemből válasszuk a megfelelő programot, mint például Paint;
• nyomjuk meg a Ctrl + P billentyűkombinációt a nyomtatás elindításához;
• az elérhető nyomtatók közül válasszuk ki a PDFCreatort;

• nyomjuk meg a "Nyomtatás" gombot;

• a megjelenő ablakban nyomjuk meg a "Mentés" gombot;

• adjuk meg a mentés helyét, esetleg a fájlnevet, majd nyomjuk meg a "Mentés" gombot;

• a következőkben teljesen automatikusan meg fog jelenni a PDF megjelenítő programban a kész PDF.

Egy későbbi alkalommal megtárgyaljuk a PDF megjelenítő programokat is.

Ha tetszett, ne felejtsed el a cikket megosztani! A felső Facebook lájk és megosztás a PC Suli Facebook oldalára vonatkozik, ez pedig a cikkre.

Ha a jobb oldalon fent lévő reklám olyasmiről szól, ami érdekel, kérlek nyissad meg. Ez Neked semmibe nem fog kerülni, a PC Sulit viszont - tényleg csak pár forinttal - támogatja. Előre is köszönöm!